Polityka prywatności

Wersja 2026-09-22 — obowiązuje od 22 września 2026 r.

Ta Polityka realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO i opisuje również pliki cookies oraz pamięć przeglądarki używane przez Portal „Czarny Terier w praktyce”.

1. Administrator danych

Administratorką danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Portalu „Czarny Terier w praktyce” jest Magdalena Cylc-Sosińska.

Kontakt w sprawach danych osobowych i realizacji praw: prywatnosc@czarnyterier.org. Kontakt w pozostałych sprawach Portalu: kontakt@czarnyterier.org. Portal nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy

Podstawowe dane konta w Portalu: imię i nazwisko, nazwa użytkownika, adres e-mail, zadeklarowany związek z rasą oraz hasło zapisane jako skrót kryptograficzny.
Dane zgłoszenia do Forum: nazwa widoczna przy wpisach, status zgłoszenia oraz opcjonalna wiadomość dla administracji. Te dane dotyczące Forum podajesz dopiero, gdy chcesz do niego dołączyć.
Dobrowolne dane profilu: informacje o psach (imię domowe, opcjonalne pełne imię rodowodowe, płeć oraz status „żyje” albo „za TM”), województwo, avatar, przydomek hodowlany, organizacja kynologiczna i inne informacje dobrowolnie wpisane w profilu.
Treści i aktywność: tematy, odpowiedzi, komentarze, przesłane pliki, zgłoszenia, odwołania oraz historia działań moderacyjnych.
Weryfikacja hodowcy: przydomek, organizacja, wynik, źródło i data sprawdzenia w katalogu FCI albo wynik weryfikacji ręcznej.
Dane techniczne i bezpieczeństwa: adres IP, czas i rodzaj żądania, informacje o przeglądarce, sesji, logowaniach, błędach i zdarzeniach bezpieczeństwa, w zakresie zapisywanym przez serwer i WordPress.
Korespondencja: treść wiadomości przesyłanych do Portalu oraz dane potrzebne do udzielenia odpowiedzi.

Nie wymagamy podawania danych szczególnych kategorii, np. informacji o zdrowiu, przekonaniach czy życiu prywatnym. Nie publikuj takich danych swoich ani innych osób bez wyraźnej potrzeby i właściwej podstawy.

3. Cele, podstawy prawne i okresy

Rejestracja i prowadzenie konta w Portalu; profil; opcjonalne zgłoszenie do Forum oraz wiadomości związane z usługą — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane konta przechowujemy podczas korzystania z Portalu. Dane odrzuconego zgłoszenia do Forum ograniczamy do zakresu potrzebnego do obsługi odwołania i ochrony przed nadużyciem; odmowa dostępu do Forum nie wyłącza konta w Portalu.
Weryfikacja deklaracji hodowcy oraz wiarygodności oznaczeń — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO; uzasadnionym interesem jest rzetelność informacji i bezpieczeństwo społeczności. Wynik i data weryfikacji są przechowywane przez czas aktywności oznaczenia oraz do 12 miesięcy po jego cofnięciu. Materiały przesłane do ręcznej weryfikacji są usuwane po jej zakończeniu, nie później niż w ciągu 30 dni, o ile nie są potrzebne do wyjaśnienia sporu.
Moderacja, ochrona kont i Portalu, zapobieganie nadużyciom oraz obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadnionym interesem jest ochrona użytkowników, Portalu i praw Administratorki. Zwykłe logi techniczne przechowujemy do 90 dni. Dokumentację zgłoszeń i sankcji — do 12 miesięcy od zamknięcia sprawy lub zakończenia sankcji. Dane potrzebne do przeciwdziałania ciężkim, powtarzalnym nadużyciom — do 3 lat, z okresowym przeglądem konieczności.
Obsługa pytań, reklamacji i żądań dotyczących danych — art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, zależnie od sprawy. Korespondencję przechowujemy do 12 miesięcy po zamknięciu sprawy, a dłużej tylko wtedy, gdy wymaga tego prawo lub obrona roszczeń.
Udokumentowanie akceptacji Regulaminu i przekazania informacji o prywatności — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Zapis daty i wersji dokumentu przechowujemy do upływu możliwych roszczeń, nie dłużej niż 6 lat od zakończenia korzystania z konta, chyba że trwa spór.
Wykonanie obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez okres wymagany właściwym przepisem.

Podanie podstawowych danych konta jest dobrowolne, ale bez nich nie można założyć konta w Portalu. Imię, nazwisko i związek z rasą są wymagane przy rejestracji. Nazwa widoczna na Forum i akceptacja zasad Forum są potrzebne tylko wtedy, gdy użytkownik chce dołączyć do Forum. Osoba deklarująca, że ma lub miała Czarnego Teriera, podaje co najmniej jedno imię domowe psa przy zgłoszeniu do Forum; pełne imię rodowodowe, płeć i status psa są opcjonalne. Użytkownik może wybrać, czy przy wpisach pokazywać imię domowe czy pełne imię rodowodowe danego psa. Pozostałe dane można później zmienić lub usunąć w „Moim profilu” albo przez kontakt z Administratorką.

4. Weryfikacja FCI i automatyczne decyzje

Po podaniu przydomka system może porównać go z publicznym katalogiem przydomków FCI. Zapisujemy wynik, datę i źródło sprawdzenia, a nie kopię całego katalogu. Brak wyniku nie powoduje automatycznego odrzucenia konta ani zgłoszenia do Forum — status hodowcy może zostać oceniony ręcznie. Portal nie stosuje profilowania ani decyzji wywołujących skutki prawne, podejmowanych wyłącznie automatycznie.

5. Kto widzi dane

Zatwierdzeni użytkownicy Forum mogą widzieć imię i nazwisko zatwierdzonego forumowicza, jego nazwę widoczną na Forum, avatar, datę dołączenia, treści, rolę w Portalu, oznaczenie zweryfikowanego hodowcy oraz — jeżeli zostały podane — województwo oraz wybrane do wyświetlania informacje o psach, w tym wybraną nazwę i opcjonalny status psa. Gościom i osobom korzystającym tylko z Portalu nie pokazujemy imienia i nazwiska w karcie użytkownika Forum.
Nie są publiczne: adres e-mail, IP, dane logowania, zgłoszenia, notatki moderatorskie, historia bezpieczeństwa ani materiały weryfikacyjne.
Administratorka i upoważnieni moderatorzy widzą wyłącznie dane potrzebne do rozpatrywania zgłoszeń do Forum, moderacji i obsługi spraw użytkowników. Moderator nie ma dostępu do haseł, ustawień zastrzeżonych dla Administratorki ani skrzynek kontakt@ i prywatnosc@.

Moderator działa na indywidualnym koncie, z upoważnienia Administratorki, w określonym zakresie i z obowiązkiem poufności. Po zakończeniu współpracy dostęp jest odbierany.

6. Odbiorcy i miejsce przetwarzania

Dane mogą otrzymać: OVHcloud w zakresie hostingu, serwera, kopii zapasowych i poczty; dostawcy niezbędnej obsługi technicznej działający na polecenie Administratorki; upoważnieni moderatorzy; organy publiczne, gdy wymaga tego prawo. Dane nie są sprzedawane.

Wiadomości obsługiwane w „Poczcie portalu” pozostają na serwerze pocztowym OVH i nie są kopiowane do bazy WordPressa. Portal nie planuje przekazywać danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w przyszłości pojawi się dostawca wymagający takiego transferu, Polityka zostanie zaktualizowana, a transfer otrzyma podstawę i wymagane zabezpieczenia.

7. Usunięcie konta, wpisy i kopie bezpieczeństwa

Po przyjęciu żądania usunięcia konta dane profilu są usuwane lub anonimizowane bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu 30 dni.
Wpisy na Forum mogą pozostać po odłączeniu od konta i skutecznej anonimizacji, jeżeli jest to potrzebne do zachowania ciągłości dyskusji i nie przeważają prawa użytkownika.
Kopie bezpieczeństwa są nadpisywane w zwykłym cyklu, nie dłuższym niż 30 dni. Po ewentualnym odtworzeniu kopii żądanie usunięcia jest wykonywane ponownie.
Dane potrzebne do obsługi incydentu, sankcji albo sporu mogą pozostać wyłącznie przez okres niezbędny do rozwiązania sprawy lub upływu właściwego terminu roszczeń.

8. Prawa użytkownika

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać: dostępu do danych i kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych — gdy ma zastosowanie — oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli konkretne przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Żądanie wyślij na prywatnosc@czarnyterier.org. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca. Możemy poprosić wyłącznie o dane potrzebne do rozsądnego potwierdzenia tożsamości.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Nie każde prawo jest bezwzględne — część danych może pozostać, jeżeli wymaga tego prawo, bezpieczeństwo innych osób albo obrona roszczeń.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki dopasowane do ryzyka: szyfrowane połączenie HTTPS/TLS, hasła kont zapisane jako skróty kryptograficzne, ograniczenie dostępu według ról, indywidualne konta administracyjne, aktualizacje, kopie bezpieczeństwa i rejestrowanie istotnych działań. Poświadczenia skrzynek używane przez „Pocztę portalu” są szyfrowane przed zapisem.

Nie wszystkie dane profilu są odrębnie szyfrowane w bazie — część musi być odczytywana przez Portal i, zgodnie z opisanym zakresem, wyświetlana innym użytkownikom. Żaden system internetowy nie daje bezpieczeństwa absolutnego.

10. Cookies i pamięć przeglądarki

Portal korzysta obecnie wyłącznie z mechanizmów koniecznych do działania, bezpieczeństwa i zapamiętania ustawień. Nie używa obecnie cookies analitycznych ani marketingowych.

wordpress_test_cookie — sprawdzenie obsługi cookies na stronie logowania; do końca sesji.
wordpress_[hash], wordpress_sec_[hash] i wordpress_logged_in_[hash] — logowanie, uwierzytelnienie i ochrona sesji; do końca sesji albo zgodnie z wybranym okresem zapamiętania logowania.
wp-settings-{id} i wp-settings-time-{id} — ustawienia interfejsu zalogowanego użytkownika; do roku.
ctr_cookie_consent — zapis informacji o ustawieniach cookies; 180 dni.
ctr_preview_mode — techniczny tryb podglądu dostępny personelowi; 1 dzień.
ctr-theme w localStorage — wybrany jasny lub ciemny wygląd Portalu; do usunięcia danych witryny albo zmiany ustawienia.
ctr-portal-history w sessionStorage — krótka historia nawigacji używana w bieżącej sesji; do zamknięcia sesji karty.

Mechanizmy niezbędne nie wymagają zgody, ponieważ bez nich żądane funkcje nie działałyby prawidłowo. Jeżeli w przyszłości Portal wdroży analitykę, marketing albo zewnętrzne elementy śledzące, pozostaną wyłączone do czasu uzyskania odrębnej, dobrowolnej zgody, którą będzie można równie łatwo wycofać.

11. Zmiany Polityki

Polityka może zostać zaktualizowana po zmianie prawa, funkcji Portalu, dostawców lub sposobu przetwarzania. Aktualna wersja i data obowiązywania będą stale dostępne w Portalu. O istotnej zmianie dotyczącej aktywnych kont użytkownicy zostaną poinformowani w odpowiedni sposób.